Privacyverklaring
1. Wie wij zijn
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
ZEBRHA
Oostschans 40
4463 AM Goes, Nederland
KvK: 95026738
E-mail: info@zebrha.nl
Telefoon: 085 – 401 10 60
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het intakeformulier of via andere vormen van contact. Het betreft onder meer:
- Naam en (optioneel) bedrijfsnaam
- Adresgegevens (indien opgegeven)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Inhoud van uw bericht of aanvraag
- Eventuele bijlagen, zoals plattegronden of tekeningen
3. Doelen en rechtsgronden
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag of melding;
- Om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren, zoals het opstellen van een advies of rapport;
- Voor administratieve en communicatieve doeleinden in het kader van onze werkzaamheden.
De verwerking van uw gegevens vindt plaats op basis van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming – u geeft toestemming bij het verzenden van het formulier;
- Uitvoering van een overeenkomst – indien u een opdracht aan ZEBRHA verstrekt;
- Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:
- Formulierinzendingen: maximaal 2 jaar na ontvangst;
- Klantdossiers en administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar);
- Bestanden (zoals bijlagen): zolang deze relevant zijn voor het project of de samenwerking.
5. Delen met derden
ZEBRHA verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die namens ons diensten uitvoeren, zoals onze hostingprovider of e-maildienst. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw gegevens te beschermen. Verstrekking aan andere partijen vindt alleen plaats als dit wettelijk verplicht is of als u daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
6. Beveiliging
ZEBRHA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en onze website maakt gebruik van HTTPS/SSL-beveiliging. Toegang tot persoonsgegevens is uitsluitend toegestaan aan bevoegde medewerkers of verwerkers.
8. Uw rechten
U hebt het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- correctie of verwijdering van die gegevens te verzoeken;
- uw toestemming in te trekken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- uw gegevens te laten overdragen aan uzelf of aan een andere partij.
U kunt een verzoek indienen via info@zebrha.nl. Wij reageren binnen uiterlijk 30 dagen na ontvangst van uw verzoek.
9. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig verwerken, verzoeken wij u dit eerst aan ons te melden. U hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
ZEBRHA behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. Controleer deze verklaring regelmatig zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
ZEBRHA – Uw partner in veiligheid
E-mail: info@zebrha.nl
Telefoon: 085 – 401 10 60
Adres: Oostschans 40, 4463 AM Goes